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佛山职业技术学院2016年信息公开工作
2017-03-28 15:42  

佛山职业技术学院2016年信息公开工作年度报告

根据《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《佛山市人民政府办公室关于做好2016年政府信息公开工作年度报告编制和公布工作的通知》要求,结合我校2016年信息公开工作情况,编制本年度信息公开报告,内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、存在的问题和改进措施等部分。报告中统计数据的时间为2016年1月1日至2016年12月31日。

一、信息公开主要工作概述

2016年我校按照国家有关规定和要求,积极开展信息公开工作,加强督促检查,强化制度落实,提升信息公开的时效,保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。学校各项管理工作的透明度显著增强,主要做了以下几个方面工作:

(一)健全信息公开组织

为保证我校信息公开工作的顺利进行,学校成立了以院长为组长、各职能部门主要负责人为成员的信息公开工作领导小组,以加强我校信息公开工作的领导,统筹指导我校的信息公开工作。领导小组下设信息公开办公室,负责学校信息公开工作的具体落实和实施。在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由学校统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)加强信息公开培训

自《高等学校信息公开办法》发布以来,学校信息公开办公室多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会,解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求;此外还组织学校各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。

(三)完善信息公开制度

学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》和省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》的具体要求,结合学校实际,认真组织实施《佛山职业技术学院信息公开实施办法》。《佛山职业技术学院信息公开实施办法》对学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。同时,根据上级要求和学校发展的形势需要,进一步修订和完善了学校信息公开目录和信息公开指南,保障了学校信息公开工作的规范化。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息数量:

2016年,全校各类的主动公开信息如下

(1)网络形式:佛山职业技术学院网站165条,官方微信207条,校园信息门户通知公告242条,上报政务平台信息55条。

(2)OA平台公布信息1030条。

(3)纸质资料:学校党委文件44份,行政文件134份,党办、院办文件以及会议纪要等共33份。

此外,学校还通过定期召开教代会、学代会等其他相关会议,向师生和公众发布重要信息。

2.主动公开信息内容:

(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

(3)学校公共资源信息。利用信息化手段,通过学校OA系统,公开学校教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校招生信息;学生学籍管理、勤工助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;设备采购招标、饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

3.主动公开信息的方式和途径:

(1)互联网:通过学校官方网站和OA办公系统向社会公众和学校师生员工公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。此外,还通过广东省教育厅网站、全国高职高专教育网等平台公开学校相关招聘信息。

(2)各类宣传画册、招生简章、等纸质资料:通过发放学生手册、资料汇编、统计报表等纸质资料,公开信息。

(3)宣传橱窗、电子显示屏等形式。

(4)微信平台、QQ智慧校园等形式实施公开。

(5)媒体宣传:佛山电视台、佛山日报等媒体对学校情况、动态进行报道。

三、依申请公开和不予公开情况

2016年,学校未收到通过各种方式提出的信息公开申请。一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。学校对涉及国家秘密、保密文件和个人隐私的信息依法不予公开。

四、信息公开的评议情况

2016年,学校信息公开工作得到广大师生和社会公众的认可,学校无因信息公开工作遭到举报或投诉的情况。学校定期组织信息公开检查,针对发现的问题及时进行整改。学校信息公开工作较为规范、公开信息比较充分、在一些方面做出了特色,并对公开信息的时效性、形式渠道的丰富性等提出了更高的期望。师生对信息公开工作比较满意。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2016年未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、主要问题与改进措施

本学年度,学校信息公开工作持续推进并取得了一系列新进展,组织领导不断加强,公开的执行力稳步提升,重点领域公开内涵得以丰富,公开渠道和途径更加畅通,但也存在一些不足和差距,比如信息公开制度还有待进一步完善,信息公开宣教培训工作有待进一步推进,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。

我校将继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”的原则,认真落实《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》,进一步深化信息公开重要性认识,加大重点领域主动公开内容,着力提高透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。

(一)加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)做好信息公开监督评议。充分利用座谈会、意见箱、监督电话等沟通渠道,主动了解广大师生和社会公众对于信息公开工作的意见和建议,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(三)继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

(四)加强监督。进一步加大对信息公开的评议工作,根据公众评议结果,不断改进学校信息公开工作,提高工作积极性,保证高质量地开展信息公开工作。

附:学校信息公开专栏网址http://xxgk.fspt.net/

佛山职业技术学院

2017年3月28日

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